党史学习教育和专题教育各工作组、各院（系）级党组织：
按照省委、省委教育工委关于开展党史学习教育和“牢记殷切嘱托、忠诚干净担当、喜迎建党百年”专题教育系列通知和相关工作要求，在学习教育的过程中需形成学习教育、专题党课、专题培训、专题研究和调研、专题宣讲、“我为群众办实事”实践活动、专题组织生活会和民主生活会、警示教育、宣传报道、督导等方面资料，并将长期保存，为做好党史学习教育和专题教育期间文件材料的收集归档工作，现就有关事宜通知如下：
一、高度重视资料收集。党史学习教育和专题教育各工作组、各院（系）级党组织要加强领导、高度重视，指定专人做好党史学习教育和专题教育期间各种文件材料(含纸质及电子形式)的收集整理、规范归档及按时报送工作。
二、严格要求资料归档。党史学习教育和专题教育各工作组、各院（系）级党组织要严格按照文件材料收集归档清单(附件1)，以及归档文件格式要求（附件2），及时做好归档工作，确保资料齐全完整。
三、加强工作督导调研。秘书组负责校级层面党史学习教育和专题教育材料收集归档工作，指定专人跟踪党史学习教育和专题教育各工作组归档工作推进情况。调研督导组要加强对院（系）级党组织文件材料收集归档工作的督促检查，主动开展服务，确保全校党史学习教育和专题教育文件材料收集归档工作有序推进。
四、及时做好档案移交。党史学习教育和专题教育各工作组、各院（系）级党组织要按照国家有关档案工作法律法规的规定，在党史学习教育和专题教育工作结束时，将党史学习教育和专题教育期间形成的归档材料，全部交党史学习教育和专题教育领导小组办公室综合组，综合组负责向学校档案室移交。
附件：1.文件材料收集归档清单
2.归档文件格式要求
校党史学习教育和专题教育领导小组办公室
2021年5月19日
附件1：
文件材料收集归档清单
一、专班各工作组归档材料清单
（一）学习宣传组
1.校级中心组有关材料：校级中心组学习通知、会议议程、主持词、领导讲话稿、新闻报道等。
2.学习材料：《中国共产党简史》《论中国共产党历史》《毛泽东邓小平江泽民胡锦涛关于中国共产党历史论述摘编》《习近平新时代中国特色社会主义思想学习问答》等学习资料。
3.集中研讨材料：校级层面各次集中学习研讨的会务材料和发言材料。
4.宣传类材料：党史学习教育和专题教育期间校级层面的全过程声相档案、新闻报道、简报、外媒对我校的宣传报道和统计、先进典型事迹材料等。
5.宣讲材料：宣讲工作方案、宣讲提纲、报道等材料。
6.理论文章：在开展专题研究中推出的高质量的理论文章。
（二）调研督导组
1.校级层面方案：调研工作方案、“我为群众办实事”工作方案。
2.校领导班子调研相关材料：调研选题表、“我为群众办实事”项目清单、调研谈话记录、征集意见所形成的材料、调研中查找和收集的问题清单以及形成的对策建议等。
3.各学院、部门调研相关材料：调研选题表、“我为群众办实事”项目清单、调研谈话记录、征集意见所形成的材料、调研中查找和收集的问题清单和形成的对策建议等。
4.调研报告：包括校领导班子成员和院（系）级党组织、实验中学、各部门等调研报告。（汇编成党史学习教育和专题教育成果）
5.“我为群众办实事”相关材料：“我为群众办实事”项目台帐，校领导接待日工作台账、书记，校长信息台帐，“我是群众领头雁”活动先锋岗、责任区、攻坚队建设情况，2021年“两优一先”评选表彰总结材料。
6.督导相关材料：以现场指导、随机抽查、调研访谈等方式，督促指导院（系）级党组织、各学院、部门、实验中学等按要求开展党史学习教育和专题教育，形成的会议纪要和汇报材料。
7.工作推进相关材料：调研督导组围绕上述工作形成的各类工作材料，如督导方案、督导台账、会议记录、整改提示单、工作通报、调研督导组工作简报等。
（三）综合组
1.专题教育工作推进相关文件：校级层面实施方案、各环节情况统计表及情况汇总材料、成果材料、经验交流材料和检查材料等。
2.领导讲话稿：上级领导来校在各次重要会议上的讲话材料、校领导班子在各次重要会议（活动）上的讲话材料。
3.专题党课材料：校党委书记和班子成员上党课的相关材料。院（系）级党组织书记、党支部书记的讲稿。机关处级干部上党课、各二级学院党组织进教室进公寓等材料及专题党课小结。
4.开展专题培训的材料：利用学习平台载体开展干部能力提升培训和党性教育的通知、平台相关材料、最终成绩及小结等。
5.现场教学：用好红色资源，开展现场教学的相关材料，如：通知、新闻报道等，如果多次最后形成小结。
6.高校思政课教师专题培训：通知、报名表、研讨记录等过程性材料，证书示例、心得汇编、工作总结等总结性材料、新闻报道。
7.校党委专题民主生活会材料：会议方案、会议议程、会议通知；会前征求意见情况报告；校领导班子的材料（包括问题清单）、班子成员的材料（包括问题清单）、专题民主生活会整改落实方案；会上相互批评的意见；专题民主生活会通报材料等。
8.开展警示教育：通知、新闻报道等材料。
9.总结：学校党史学习教育和专题教育总结报告；校党委书记在总结大会上的讲话稿等。
10.上级文件：省委及省委教育工委印发的党史学习教育和专题教育各类文件，以及上级领导的重要指示、批示和讲话材料。
11.各类向上级报送的工作报告、报表及台账等。
（四）秘书组
1.前期准备阶段材料：传达学习中央和省委精神、学习有关会议和文件精神、动员大会相关材料。
2.校领导专题党课材料：校党委书记和班子成员上党课的讲稿、PPT、新闻稿等相关材料。
3.校领导专题宣讲相关材料。
4.校领导专题调研相关材料。
5.校领导“我与群众面对面”相关材料。
二、院（系）级党组织归档材料清单
（一）工作部署推进类文件材料
1.院（系）级党组织党史学习教育和专题教育实施方案；
2.任务分解表；
3.每周工作完成情况台账、每月简报、各类阶段性报告和总结。
4.院（系）级党组织总结报告等材料。
（二）学习教育类的文件材料
1.院（系）级党组织中心组有关材料：中心组学习通知、会议议程、主持词、领导讲话稿以及自选学习材料等。
2.集中研讨材料：院（系）级党组织各次集中学习研讨的会务材料和发言材料。
3.宣讲材料：学校宣讲团成员在本单位宣讲的新闻、宣讲发言稿，参会情况等材料。
（三）专题党课材料：院（系）级党组织书记、各党支部书记上党课的讲稿。机关处级干部上党课、各二级学院党组织进教室进公寓等材料及专题党课小结。
（四）专题培训的文件材料
1.院（系）级党组织参加学习专题培训的材料。
2.院（系）级党组织用好红色资源，开展现场教学的相关材料，如：通知、新闻报道等。
3.院（系）级党组织开展的其他培训、教育等活动材料。
（五）专题研究和调研方面的文件材料
1.在开展专题研究中推出的高质量的理论文章。
2.院（系）级党组织、各部门调研相关材料：调研选题表、调研谈话记录、征集意见所形成的材料、调研中查找和收集的问题清单和形成的对策建议等。
3.调研报告：包括院（系）级党组织、各部门等调研报告。（汇编成党史学习教育和专题教育成果）
（六）“我为群众办实事”的文件材料：“我为群众办实事”项目台帐，“我是群众领头雁”活动先锋岗、责任区、攻坚队建设情况，2021年“两优一先”评选表彰总结材料。
（七）院（系）级党组织专题民主生活会材料：会议方案、会议通知、会议议程、班子成员发言材料；谈心谈话记录；会上相互批评的意见；专题民主生活会通报材料。
（八）党支部党史学习教育和专题教育材料：
1.党支部《支部工作一本通》记录本。
2.党支部书记等讲专题党课资料。
3.党支部党史学习教育和专题教育期间主题党日活动方案、活动记录、新闻报道、照片等。
4.支部专题组织生活会材料（会议记录、新闻稿、民主评议党员表格）、支部的问题清单和整改台账。
5.党支部开展学习教育的总结。
附件2:
归档文件格式要求
根据《贵州师范学院公文处理工作实施细则（修订）》，在主题教育期间的归档文件，按照下列格式排版。
一、标题。2号小标宋体字加粗。
二、正文。3号仿宋体字。每个自然段左空二字，回行顶格。文中小标题层次序号依次用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层一般用楷体字、第三层和第四层一般用仿宋体字标注（如公文层次只有两层，第一层用“一、”，第二层可用“（一）”，也可用“1.”）。
用纸采用国际标准A4型(297mm×210mm)，每页一般排22行，每行28个字；左侧装订。
三、附件说明。在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，并加全角冒号和附件名称。如有多个附件，其顺序号使用阿拉伯数字标注（如，附件：1.xxx）；附件名称之后不用标点符号；附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐。在正文中涉及附件及附件内容处，加圆括号注明“见附件”或“附件1”、“附后”。
四、附件。公文主件的说明、补充或者参考资料，应另面编排，在版记之前与公文主件一起装订并统一编排页码。“附件”二字及附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件序号和附件标题应与附件说明的表述一致。如附件与公文主件不能或不宜一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识“附件”二字及附件序号。